Utilisation du format PDF : génération, protection, formulaire

Le format PDF (Portable Document Format) de l'éditeur Adode est un format aux spécifications ouvertes. Pour cette raison, une multitude de logiciels et sites Web permettent de générer et manipuler ces fichiers.

Le logiciel de référence pour générer et modifier des fichiers PDf est Adobe Acrobat Pro.

Mais il existe d'autres logiciels, comme par exemple l'outil PhantomPDF de Foxit (très puissant !), ou Nitro PDF Editor


Créer un fichier au format PDF

Il existe diverses méthodes :

    • Utiliser un pilote d'impression destiné à générer ces fichiers, comme PDFCreator qui est installé sur les ordinateurs portables du lycée,
    • Utiliser l'enregistrement au format PDF intégré dans certaines applications comme Microsoft Office et Openoffice (faire "Fichier" -> "Enregistrer sous..." et choisir le format PDF), ou Libreoffice (cliquer sur l'icône  en haut dans la barre d'outils),
    • Utiliser une page Web qui permet de transformer de nombreux types de fichiers au format PDF, comme https://convertio.co/fr/formats/ (choisir le format de destination : PDF) ou encore https://smallpdf.com/fr


Protéger / déprotéger un fichier au format PDF

La protection de fichiers PDF permet :

    • d'appliquer des restrictions à ce qui peut être faire à partir d'un fichier PDF : impression, modification, assemblage, récupération du contenu, extraction de pages, commentaires, formulaires, etc.,
    • de placer un mot de passe pour dévérouiller ces restrictions,
    • de placer un mot de passe pour  pouvoir ouvrir ces fichiers.

Ces protections permettent par exemple de vous assurer que personne ne pourra imprimer simplement un fichier, ou encore qu'il ne sera pas modifié.

Cependant, avec ou sans mot de passe, ces restrictions peuvent être levées avec des outils logiciels, sauf si l'ouverture du document est elle même soumise à un mot de passe.

Pour le dire autrement : quelles que soient les restrictions appliquées à un fichier, et même si leur dévérouillage nécessite un mot de passe, il est facile de passer outre, sauf s'il faut aussi un mot de passe suffisamment robuste pour ouvrir ce fichier !

Protéger un document : utiliser par exemple https://www.pdfprotect.net/ pour protéger un fichier. Il faut cliquer sur "Advanced options" pour accéder aux options détaillées.

Déprotéger un fichier : utiliser par exemple http://www.pdfunlock.com/fr pour pouvoir retirer les restrictions et le mot de passe en modification.

Exercice :

    • Créez un petit fichier PDF exemple.pdf à partir de votre application favorite,
    • Protégez le fichier de tout usage autre que l'affichage, et enregistrez le sous le nom exemple-protege.pdf,
    • Ouvrir le fichier obtenue et tenter de l'imprimer... évidemment c'est impossible,
    • Déprotégez le fichier et enregistrez le sous le nom exemple-protege-deprotege.pdf,
    • Tentez de l'imprimer,

Note : si vous placez un mot de passe à l'ouverture, vous ne pourrez plus le déprotéger sans ce mot de passe... !


Modifier des fichiers

Pour réellement éditer le contenu de documents PDF, un logiciel d'édition spécialisé est indispensable, voyez le haut de cette page.

Il existe des logiciels gratuits et des pages Web soit disant d'"édition", mais ils ne permettent que l'ajout d'annotation et éventuelleemnt de formulaires !


Ajouter un formulaire dans un document PDF

Un formulaire permet aux personnes l'ouvrant de remplir directement des champs dans le document, puis de le sauvegarder pour le remettre ensuite ainsi rempli électroniquement. Il est même possible de soumettre le formulaire comme s'il s'agissait d'une page Web.

Dans le cadre scolaire : il est possible de réaliser un document PDF que les élèves pourront compléter et rendre. L'avantage par rapport à un document de traitement de texte est qu'ils sont tenu de respecter les cases et donc la mise en page document. De plus, il est possible de placer des boutons radios, listes défilantes, etc propres aux QCM et autres questionnaires rapides.

Exemple de fichier de base , et de formulaire obtenu.

Le formulaire peut être réalisé par exemple à partir de l'excellent outil en ligne : https://www.pdfescape.com/, meme si idéalement, mieux vaux utiliser un logiciel professionnel (comme pour la modification de fichiers).

Modifié le: mercredi 30 mars 2016, 00:12