Outils et applications contextuelles dans le DRIVE, et les PDF

Le DRIVE

Nous allons voir :

    • A - comment utiliser les applications contextuelles dans le Drive,
    • B - et comment utiliser DocHub pour vos conversions, éditions et annotations PDF (très pratique en général, et par exemple pour CLASSROOM - les fichiers peuvent se trouver aussi dans votre Drive Dans le répertoire Classroom, etc.).

 

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier du Google Drive, dans le menu contextuel, vous avez :

 

A - Les outils proposés, selon le type de fichier sur lequel vous cliquez, sont :

    • -> conversion en PDF, annotation de PDF
      Pour l'édition complète, utilisez Sejda PDF dans le Drive (voir plus bas), ou l'application Libreoffice sur votre ordinateur
    • -> Edition de sons,
    • -> édition de photos et d'images, et création
    •  -> Riche édition Vidéo
    •  -> Simple édition Vidéo
    • -> Cartes mentales tous formats
    • -> conversions de TOUT FICHIER dans une multitude de formats
    •  -> cartes mentales
    • -> simple édition de photos
    • -> réduction de la taille d'images
    • -> édition complète de PDF
    • -> ajouter des applications : mieux vaut me les demander, pour tous !
    • Etc . -> j'ai dû en oublier, plus celles à venir !

 

B - Utilisation de DocHub : je fais rapide, si vous avez des difficultés, je compléterai (ce document est stocké dans Moodle)

Dans le Drive, si on clique avec le bouton droit de la souris sur un fichier PDF ou convertible, l'application DocHub est proposée (lors du premier accès, vous ferez votre inscription) :

Vous arrivez dans DocHub.


Vous obtenez un document PDF, vous pouvez l'annoter, en faire des copies, etc.

Vous pouvez : annoter, commenter, insérer des images, etc.
Et avec l'icône en haut à droite
    • Créer une copie
    • Effectuer une rotation,
    • Et beaucoup d'autres choses !

Si vous accédez à la liste de tous vos documents : utilisez en haut à droite l'icône


Note : tous document non annoté ni modifié est supprimé au bout de 7 jours.
Les noms des fichiers sont ceux issus du Drive, comme ici une image au format jpeg "JPG".
Mais si vous enregistrez le résultat de vos travaux dans le Drive, vous récupérez automatiquement un fichier "PDF".
Exemple : Screenshot - 4_14_2020 , 6_39_13 PM.jpg sera enregistré en Screenshot - 4_14_2020 , 6_39_13 PM.pdf


Lorsque l'on veut enregistrer un document de son Dashboard dans le Drive

Depuis la fenêtre d'édition d'un document, faire dans le document en haut à droite :
Ou alors depuis le Dashboard (la liste de vos documents) :
Puis choisir :
    • Computer -> pour enregistrer sur votre ordinateur, smartphone, etc.
    • Drive -> pour enregistrer dans votre Google Drive
    • Classroom -> pour enregistrer dans votre cours Classroom
Avec le Drive :
ATTENTION, avec "Edit" : on peut choisir dans quel répertoire du drive, sinon ça va dans la racine !

Autre option pour un document : , pour :

    • envoyer le document à des personnes,
    • partager un lien d'accès avec des personnes,
    • et même faire du travail collaboratif !
    • etc.

On a ainsi le document PDF généré et éventuellement annoté dans son Drive, Classroom, dispositif, là où l'on veut.


Remarque : si on veut juste générer un PDF, CloudConvert est moins polyvalent mais la procédure est plus rapide.

Modifié le: mardi 12 mai 2020, 23:47