Présentation du Google Drive et de Google Apps

Présentation du Google Drive :

Le Google Drive est normalement limité à quelques dizaines de Go pour un détenteur de compte Gmail. Mais pour les utilisateurs de notre compte Google Apps, l'espace est illimité.

En dehors de la taille illimité de l'espace et des fichiers, un autre gros avantage du Google Drive est que l'on peut déposer tout type de fichier, comme par exemple des fichiers exécutables. En effet, dans un courriel, beaucoup de serveur interdisent des fichiers susceptibles de comporter des virus, alors que dans le Google Drive tout est permis !

Le Google Drive, comme les autres plateformes de stockage de fichiers, permet son utilisation comme :

• • Cloud, grâce au logiciel Google Drive que l'on installe sur un ordinateur et qui va synchroniser des répertoires désigner de son ordinateur avec le contenu de répertoires du Google Drive,
  • espace de travail collaboratif, grâce au applications Google Docs,
  • espace de partage de fichiers et répertoires avec des utilisateurs identifiés ou non, ayant ou non l'URL du partage,
  • OCR. Il converti des images en fichiers de texte (documentation). Cependant, ça ne fonctionne pas avec tous les fichiers...
  • dictée vocale lorsque l'on utilise le navigateur Chrome.
  • etc.

Présentation des Google Apps :

Les éditeurs Google Apps vous permettent de créer, modifier, partager, visualiser, importer et exporter des documents de type traitement de texte (Docs), feuille de calcul (Sheets) et présentations (Slides), et même des formulaires pour faire sondages (avec présentation des résultats et statistiques, etc.) !

Avec ces outils, directement accessibles depuis le Google Drive, ou la liste des applications , vous pouvez :

• • partager en lecture ou en modification un fichier ou une arborescence avec des personnes précises, ou bien avec tout le monde sur Internet, et fournir un lien pour accéder au fichier,
  • travailler de manière collaborative, c'est à dire avec d'autres personnes simultanément sur le même document et au même moment,
  • avoir un historique des modifications de chacun et pouvoir revenir à n'importe quel état du document depuis sa création,
  • avoir un enviromment (fonctions dans les menus et contextuelles) très riche et qui convient dans la plupart des situations), et qui peut être compléter par une quasi-infinité de Modules complémentaires ! 
  • importer et exporter des documents dans les formats les plus courants, dont Microsoft Office, Libreoffice / Openoffice, Acrobat PDF, images avec une OCR, etc.
  • envoyer directement par courriel, créer des copies, etc.

Documentation du Google Drive et des Google Apps :

Le plus simple est d'utiliser celle du Google Drive et celle des Google Apps.