Inscrire des utilisateurs à un cours
Pour inscrire des utilisateurs à un cours, ouvrir le cours et cliquer sur .
La page qui s'ouvre possède en haut une liste et un bouton
Le bouton permet de choisir plusieurs utilisateurs ou cohortes du site pour les ajouter aux utilisateurs du cours.
Ajouter des cohortes de cette manière est à éviter !
Deux possibilités de recherches :
-
- "Sélectionner des utilisateurs" : taper un fragment de nom ou prénom, et une liste s'ouvre avec les utilisateurs qui appliquent.
- "Sélectionner des cohortes" : taper un fragment de nom de cohorte ou bien cliquer directement sur
et la liste des cohortes apparait, vous pouvez en ajouter une.
Attention : il faut bien penser à attribuer le rôle approprié (étudiant ou enseignant) avant de valider avec
La liste vous propose ces options utiles couramment :
-
- Utilisateurs inscrits -> la page où vous êtes déjà, qui permet de gérer chaque utilisateur.
Pour chaque utilisateur, il est possible de : ajouter ou supprimer des rôles, avoir des informations sur l'origine de l'inscription, configurer l'inscriptions, et surtout supprimer l'utilisateur.
Notez qu'un utilisateur supprimer d'un cours puis réinscrit au cours retrouve tout son historique et ses activités.
- Utilisateurs inscrits -> la page où vous êtes déjà, qui permet de gérer chaque utilisateur.
-
- Méthodes d'inscription -> TRES UTILE : gestion et configuration des méthodes d'inscription, on retiendra :
- Inscriptions manuelles -> celles de la page de départ,
- Accès anonyme -> accès pour les visiteurs non identifiés (guest = invité),
- Auto-inscription -> il peut y en avoir plusieurs, celle par défaut génère une inscription zen tant qu'étudiant : le visiteur authentifié peut s'inscrire lui-même au cours avec un bouton "M'inscrire à ce cours",
- Synchronisation des cohortes -> il y en a une par cohorte ajoutée
- Méthodes d'inscription -> TRES UTILE : gestion et configuration des méthodes d'inscription, on retiendra :
L'ordre importe peut. Par contre, l'icône permet de désactiver ou activer une ligne, et
permet de configurer la méthode de manière très détaillée (très très détaillée pour l'auto-inscription). Pour une cohorte, le bouton
permet de l'ajouter en tant que groupe (si ce n'est déjà fait).
-
- Groupes -> créer et gérer les groupes, ils peuvent être créés manuellement, ou bien importés, ou encore issus de cohortes.
-
- Groupements -> pour créer des ensembles de groupes, voir : https://docs.moodle.org/4x/fr/Groupements
Méthode de travail conseillée :
- Configurer tout d'abord les méthodes d'inscription : autoriser ou non l'Auto-inscription et la paramétrer, autoriser ou non les invités.
- Ensuite ajouter manuellement des utilisateurs (par exemple des collègues, ou des élèves isolés).
- Ensuite, ajouter des cohortes en mode synchronisé (dans les Méthode d'inscription) et choisir de créer automatiquement un groupe à chaque import de cohorte.
- Si une cohorte a été ajoutée sans création d'un groupe, ou que le groupe a été supprimé, il est possible, dans la configuration de la ligne de la cohorte dans les Méthodes d'inscription de créer de nouveau un groupe correspondant.
- Si une cohorte est associée plusieurs fois un un groupe, supprimer les groupes en excédent.
- Des groupes peuvent enfin être créés manuellement.
Et voilà ! La gestion des utilisateurs est essentielle pour gérer les apprenants, et affecter les activités et parcours.